Imatralla Thinking Portfolio tuo hallinnan tunnetta ja läpinäkyvyyttä
Imatran kaupunki on kärsinyt samoista haasteista kuin moni muukin kaupunki ja kunta. Salkunhallinta on tuonut helpotusta priorisointiin sekä hallinnan tunnetta tekemiseen.
Imatran kaupunki on kärsinyt samoista haasteista kuin moni muukin kaupunki ja kunta. Salkunhallinta on tuonut helpotusta priorisointiin sekä hallinnan tunnetta tekemiseen.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on käytössä Thinking Portfolion Projekti-, Idea- ja Sovellussalkut. Salkut ovat edesauttaneet projektinhallinnan kypsyystason nousemista.
Suomalainen monialakonserni Wihuri on hyvä esimerkki siitä, miten projektisalkku voi tuoda hyötyjä nopeastikin, kun uuden työkalun käyttöönotto tehdään hyvin. ”Kolmessa kuukaudessa salkku on muuttanut pelin ihan täysin.”
Projektijohtajat ovat avainasemassa varmistaessaan, että projektitiimi pysyy toimivana myös muutoksen keskellä. Projektijohtajan rooli on tukea ja ohjata tiimin jäseniä, jotta projekti voi edetä ja saavuttaa tavoitteensa.
FinVector otti käyttöön Thinking Portfolion, tuttavallisemmin FinPro:n, saadakseen tarvittavaa läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta projektitietojen hallintaan. Vajaassa puolessa vuodessa läpinäkyvyys, priorisointi ja projektinhallinnan taso ovat parantuneet.
Thinking Portfolion Projektisalkku, kavereiden kesken TEPPO, on ollut Turun ammattikorkeakoululla käytössä pian seitsemän vuotta. Kavereita TEPOlla riittää, sillä kaikilla, siis lähes kahdeksallasadalla ammattikorkeakoulun työntekijällä, on tunnukset järjestelmään.
Projektisalkunhallinta ja hyvä resurssien hallinnan toteuttaminen voi antaa organisaatioille jopa 30 prosenttia tai auttaa siirtämään 30 prosenttia käynnissä olevien hankkeiden resursseista kriittisempiin ja strategisempiin projekteihin.
Tänä vuonna tulee kuluneeksi kymmenen vuotta siitä, kun Helsingin yliopiston tietotekniikkakeskus otti käyttöön Thinking Portfolio Sovellussalkun. Projektisalkku hankittiin Sovellussalkun rinnalle kuusi vuotta sitten.
Jyväskylän yliopistolla projektikulttuuria kehitetään systemaattisesti, toiminta edellä. Thinking Portfolio Projektisalkku otettiin käyttöön, jotta organisaatiossa olisi parempi ja yhtenäisempi tilannetieto siitä mitä toiminnan kehittämiseen tähtääviä projekteja on käynnissä.
SASKY koulutuskuntayhtymässä Hankesalkun lukuoikeudet annetaan koko henkilöstölle. Yhteiskehittämistä lisätään tekemällä Ideasalkusta avoin kaikille – tulevaisuudessa myös opiskelijoille. Thinking Portfolion Hankesalkku vastasi Saskyn tarpeisiin Thinking Portfolio Hankesalkku avaa näkymän SASKY koulutuskuntayhtymän hankekokonaisuuteen. Saskyn kehittämispäällikkö Merja Suoperä oli ottamassa käyttöön Thinking Portfolion Hankesalkkua, ja on nyt yksi salkun pääkäyttäjistä. Ennen salkkuratkaisun käyttöönottoa hankkeita seurattiin erilaisissa Exceleissä ja Word-tiedostoissa, jolloin kokonaiskuva jäi hahmottumatta niin hankkeiden pyörittämisestä vastuussa olevalle henkilöstölle kuin johdollekin. Kokonaiskuvan puuttuessa hankkeita oli hankala kiinnittää strategisiin ...
Kuva: Heikki Tuuli, Suomen kansallisooppera ja -baletti Kaikkien suomalaisten taidelaitoksina Kansallisooppera ja Kansallisbaletti tarjoavat ooppera- ja balettiesityksiä sekä muita tapahtumia kaikenikäisille. Vierailuesitykset, koululaisoopperat ja esitysten televisioinnit ja suoratoistot vievät toimintaa kaikkialle Suomeen. - https://oopperabaletti.fi/ Alkusoitto projektisalkunhallinnan kehittämiselle kuultiin 2018 Suomen kansallisooppera ja -baletti (SKOB) hankki Thinking Portfolion Projektisalkun vuonna 2018. Salkku hankittiin tuomaan koko henkilökunnalle näkyvyyttä meneillään oleviin projekteihin ja helpottamaan yksittäisten projektien ja projektisalkun johtamisessa. Kansallisoopperan ja -baletin järjestelmävastaava Petra Tarkiainen oli päävastuullisena salkun sovittamisesta organisaation ...
Kuvassa QOCO Systemsin projektitiimin jäsenet Heli Kivisoja, Janne Kulmala, Laura Auhto-Savolainen sekä Valeriia Diupon. Ohjelmistotalo QOCO Systems Oy toimii lentoalalla ICT-toimittajana. Nyt kasvava yritys on saanut Thinking Portfoliosta kaivattua yhteismitallisuutta ja struktuuria projektikokonaisuuden hallintaan. Kasvu loi tilan uudelle projektinhallinnan työkalulle QOCO Systems Oy on lentoalan ohjelmistotalo, jonka asiakkaita ovat mm. lento- ja huoltoyhtiöt, sekä koneiden moottoreita valmistavat yritykset. Kasvutavoitteet ovat luoneet tarpeen ja mahdollisuuden projektinhallinnan kehittämiselle. Heli Kivisoja on ollut projektinvetäjänä etsimässä sopivaa ratkaisua. ...
Säästöpankkiliitto valitsi Thinking Portfolion, kun tavoitteena oli kokonaiskuvan parempi haltuunotto sekä ammattimaisemman projektimallin kehitys. Useasta työvälineestä on siirrytty yhteen läpinäkyvään ratkaisuun Vielä vuosi sitten Säästöpankin projektikokonaisuutta hallittiin usean erilaisen työkalun ja PowerPoint-pohjaisen raportoinnin kautta. Kuten monessa muussakin organisaatiossa, myös Säästöpankkiliitossa oli tarve ajantasaiselle ja läpinäkyvälle kokonaiskuvan tarkastelulle. Säästöpankkiliiton projektipäällikkö ja Thinking Portfolion pääkäyttäjä Petri Kekki oli mukana Thinking Portfolion Projektisalkun käyttöönottoprojektissa. Tavoitteena oli löytää ratkaisu, jonne tieto tallennetaan kerralla ja määrämuotoisena. Tieto haluttiin kaikkien roolien ...
ODL otti käyttöön Thinking Portfolion Projektisalkun, kun hanketoiminnan prosesseja haluttiin yksinkertaistaa. Salkusta luotiin aluksi kevyt versio, mikä mahdollistaa laajan jatkokehittämisen tulevien tarpeiden mukaan. Projektisalkku soveltuu erinomaisesti yleishyödyllisen organisaation tarpeisiin ODL:lla tarve projektisalkunhallintaan heräsi, kun hanketoimintaa ja siihen liittyvää raportointia haluttiin yksinkertaistaa ja tehostaa. Salkun toivottiin palvelevan paitsi rahoittajille tuotettavaa seurantaa ja raportointia, myös säätiön johdolle tuotettavan hanketoiminnan datan laajempaa hyödyntämistä. ODL:n kehityspäällikkö Tanja Tanhua kertoo, että käytössä ei aiemmin ollut työkalua, josta säätiötason hanketieto olisi ...
Tavoitteena näkyvyys reaaliaikaiseen dataan sekä tulevaisuuteen Projektisalkku otettiin Vaasan yliopistolla käyttöön viime vuonna. Sen toivottiin lisäävän läpinäkyvyyttä sekä tukevan raportointia ja tietojohtamista. ”Datalähtöistä salkunhallintaa ei ole aiemmin pystytty tekemään, koska tieto on ollut pirstaleina ja ihmisten muistin varassa”, Tapio Männistö Vaasan yliopiston talouden ja hankehallinnan palveluista sanoo. Salkunhallinnan kehitysmatka on edennyt jouhevasti. Nykyään data on yhdessä paikassa määrämuotoisena ja vertailukelpoisena. Tapion mukaan tilanne on ollut hedelmällinen, ja tietoon perustuvaa johtamista on päästy kehittämään. Tiedon ...