Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.
Salkunhallinnan avulla riittävien EU-tietosuojaan kytkeytyvien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, tunnistamisesta ja varautumisesta. Tietosuojan periaatteet, ohjeistukset ja jatkuva raportointi ovat oleellisena osana salkunhallinnan ohjeistusta.
Videossamme on on esitelty lyhyesti Thinking Portfolio -salkunhallinnan EU-tietosuojan johtamiseen liittyviä toiminnallisuuksia.
Esitellyt toiminnallisuudet
Projektisalkku
- Tietosuoja projekteissa
- Projektikortti
- Projektin edistymisraportti: tietosuojan näkökulma, tarkastuspisteet
- Projektin loppuraportti EU-tietosuojan näkökulmasta
- Tehtävälista: tietosuojan liittyvät tehtävät tehtävälistalle
- Tietosuojaan liittyvien riskien hallinta
Sovellussalkku
- Tietosuoja sovellussalkussa:
- Tietosuojan kehittämissuunnitelma
- Kehitystoimet
- Tietosuojaseloste
- Tietosuoja-välilehti
- Tietosuoja salkkutason raportoinnissa
- EU-tietosuoja osana sovellussalkun elinkaarta
Rekisterisalkku
Sovellus- ja rekisterisalkku mahdollistaa ryhmän sovelluksia kytkemisen samaan rekisteriin ja helpottaa ylläpitoa yhden rekisterin kautta.
- Rekisterikortti
- Rekisteriin liittyvät sovellukset
