DORA asettaa yritysjohdon vastuuseen aktiivisesta ja kokonaisvaltaisesta ICT-riskienhallinnasta. Tämä sisältää digitaalisen toiminnan toimitusvarmuuden strategian määrittämisen, sen hyväksymisen ja toimeenpanon. Riskisalkunhallinta on yksi ennakoivista ja havaitsevista kontrolleista vaatimusten hallintaan.
Tekoälyn ja automaation rooli liiketoiminnassa kasvaa kiihtyvällä tahdilla, mikä herättää kysymyksen: Milloin tekoäly korvaa perinteisen projektipäällikön? Vaikka ihmisen rooli ja älykkyys ovat korvaamattomia, on syytä tarkastella tilannetta objektiivisesti ja tunnistaa kuusi tekijää, joissa tekoäly on jo nyt osoittanut ylivoimaisuuttaan perinteiseen projektipäällikköön verrattuna. Tietojen analysointi ja ennustaminen: Tekoäly kykenee käsittelemään massiivisia tietomääriä ja löytämään sieltä merkityksellisiä kuvioita ja trendejä. Se pystyy antamaan tarkkoja ennusteita ja suosituksia, jotka perustuvat objektiivisiin analyyseihin. Nopea päätöksenteko: Tekoäly voi tehdä ...
Tulevaisuus on nyt epävarma ja normaalioloissakin usein vaikeasti ennustettava. Eri tekijöiden riippuvuudet toisistaan lisäävät entisestään epävarmuutta ja vaikeuttavat ennustettavuutta. Epävarmuuden lisääntyessä projektien tunnistetut ja tunnistamattomat riskit kasvavat, ja projektien prioriteetit muuttuvat nopeasti. Näkemys on, että 80 % projektien haasteista ja ongelmista tulee projektien ulkopuolelta niin, ettei projektilla ole mahdollisuutta vaikuttaa niihin. Jos organisaatiossa ei tällä hetkellä keskustella priorisoinnista, asioita ei johdeta hyvin Priorisointi on projektien tuotto/panos/riski -suhteen mukaan johtamista ja optimointia. Jokainen merkityksellinen projekti ...
Resurssit, olipa kyse sitten ihmisistä, rahoituksesta tai laitteista, ovat keskeisiä projektien onnistumisen kannalta. Tehokas resurssisuunnittelu ja osaamisen johtaminen ovat avaintekijöitä projektien aikataulun, laadun ja kustannusten hallinnassa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten resurssisalkunhallinta osana projektisalkunhallintaa (esim. Thinking Portfolio Projektisalkku) voi parantaa resurssisuunnittelua ja osaamisen johtamista.
Menestyvän organisaation on tärkeää panostaa tehokkaaseen projektisalkunhallintaan ja päätöksentekoon. Nämä kaksi osa-aluetta ovat avainasemassa yrityksen suorituskyvyn parantamisessa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Kuitenkin johto saattaa joskus olla vastahakoinen muutoksille ja kehitykselle näillä alueilla. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia vinkkejä siitä, miten voit innostaa johtoa kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa. Kustannustehokkuuden ja riskienhallinnan merkitys: Projektisalkunhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan, priorisoimaan ja hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Päätöksentekoon liittyvien prosessien kehittäminen puolestaan auttaa organisaatiota tekemään parempia päätöksiä, jotka perustuvat luotettavaan tietoon ja ...
Oppiminen ja jatkuva parantaminen ovat avainasemassa organisaation menestyksen varmistamisessa. Projektisalkunhallinta tarjoaa tehokkaan välineen organisaation oppimisen ja jatkuvan parantamisen kulttuurin vahvistamiseen. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, kuinka projektisalkunhallinnan käyttö voi edistää oppimista ja jatkuvaa parantamista organisaatiossasi. 1. Projektien retrospektiivit: Projektisalkunhallinta luo mahdollisuuden projektien retrospektiivien järjestämiseen. Retrospektiivit ovat kokouksia, joissa projektitiimit arvioivat projektin suoritusta ja tunnistavat oppimismahdollisuuksia. Projektisalkunhallinnan avulla organisaatio voi helposti seurata projekteja ja määrittää, milloin retrospektiivit tulisi järjestää. Näiden kokousten kautta organisaatio voi kerätä arvokasta tietoa ja kehittää ...
Hyvä projektisalkunhallinta on avain menestyvien projektien toteuttamiseen. Mutta sen lisäksi, että se auttaa tehokkaan suunnittelun ja projektinhallinnan toteuttamisessa, se voi myös tukea viestintää ja päätöksenteon psykologiaa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten hyvä projektisalkunhallinta ja projektisalkku (esimerkiksi Thinking Portfolio Projektisalkku) voi tukea näitä kriittisiä osa-alueita. 1.Selkeä viestintä projektisalkunhallinnan perustana Viestintä on onnistuneen projektinhallinnan kulmakivi, ja projektisalkunhallinta luo pohjan tehokkaalle viestinnälle. Hyvän projektisalkunhallinnan avulla voidaan varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät projektien tavoitteet, etenemisen ja roolit. Selkeä viestintä ...
Projektisalkku strategian luotettavana toimeenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä, jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja, siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu ...
Kaikille yrityksille on yhteistä se, että niissä aloitetaan projekteja ja käynnistetään hankkeita, joilla pyritään niiden liiketoiminnan tavoitteisiin. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan käytä projektisalkunhallintaa työvälineenä, jolla tehdään päätöksiä tulevista projekteista ja toteutetaan projektit niin, että strategiset päämäärät saavutetaan. Kun projektisalkunhallintaa käytetään projektien hallinnointiin, strategian jalkautus ja omaksuminen tehostuvat. Monet organisaatiot altistuvat jatkuvasti useille liiketoimintaympäristön muutoksille, esimerkkeinä globalisaatio, tekniikan kehittyminen, geopoliittiset haasteet ja kehittyvät taloudet. Nämä vaikuttavat yrityksen operatiiviseen toimintaan monin eri tavoin. Ne merkitsevät sekä ...
Riskienhallinnan kulttuuri vahvistuu, kun riskienhallinta otetaan osaksi johtamismallia, viestintää ja jatkuvaa tekemistä. Tässä blogissa kerrotaan, mitkä ovat johtamismallin tärkeimmät ominaisuudet, ja miksi riskisalkku on hyvä johdon työväline. Johtamismalli vaikuttaa organisaation kulttuurin kehittymiseen Johtamismallissa organisaation eri toiminnan alueet kytketään yhteen ylätasolla. Johtamismallissa voitaisiin esimerkiksi kuvata, kuinka organisaatio toimii ja mitä erityispiirteitä juuri tämän organisaation johtamiseen liittyy. Johtamismallissa asetetaan tavoitteiden pohjalta pääpiireet koko organisaation läpäiseville toiminnoille, joita ovat myös projektien johtaminen tai riskienhallinta. Vaikka johtamismallista ei ...
Monesti kokeilut koetaan sekavaksi ja aikaa vieväksi toimintamalliksi tai jopa johdon kykenemättömyydeksi tehdä päätöksiä. Tämä saattaa olla totuuskin – jos kokeiluja käytetään ilman priorisointia ja lähdetään ”vain kokeilemaan” pohtimatta missään vaiheessa, mitä kokeilemme tai haluamme saavuttaa ja vähän ajan kuluttua myöskään pysähtymättä miettimään, olemmeko oikealla tiellä. Itselleni kokeilut ovat kurinalainen ja tavoitehakuinen tapa kehittää erilaisten organisaatioiden toimintaa. Osallistava ja kokeileva kulttuuri on mielestäni toimiva tapa saada ihmiset mukaan ja haluttu muutos tapahtumaan. Onnistuakseen tässä organisaation ...