Projektin budjetti- ja toteumaseurantaa tehdään usein kuukausitasolla samassa yhteydessä kun projektipäällikkö tekee kuukausittaisen edistymisraportinsa. Usein pohditaan tulisiko seurantaa jakaa kuukausille tai vuosineljänneksille vai vain seurata projektin kumulatiivista kustannusta. Kysymys on tärkeä jos projektin kokonaiskustannus on merkittävän investoinnin luokkaa, business case perustuu kassavirralla rahoittamiseen tai jos projektissa on ulkopuolista rahoitusta. Projektit jotka jaksottuvat yli kalenterivuoden voivat myös edellyttää seurantaa joka ottaa jaksotuksen huomioon. Edellä mainitut voivat luoda tarpeen tarkempaan budjetointiin ja sen seurantaan. Myös ennustetta ja sitoumaa voidaan ...