Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on käytössä Thinking Portfolion Projekti-, Idea- ja Sovellussalkut. Salkut ovat edesauttaneet projektinhallinnan kypsyystason nousemista.
Strategia on monelle työntekijälle ylätason humppaa ja hienoja korulauseita. Strategisten tavoitteiden luontiin ajatellaan käytettävän paljon aikaa, ja välillä liikaakin. Mutta mitä tapahtuisi, jos ei olisi yhtenäistä tavoitetta tai strategiaa?
Hyvinvointialueet ovat toimineet reilun vuoden verran, ja toiminnan kehittämiselle ja erityisesti yhtenäistämiselle on jo noussut esiin monenlaisia tarpeita. Usean eri kunnan toimijoiden yhdistyessä yhdeksi kokonaisuudeksi tiedonkulun sujuvuus ja toimintojen yhtenäisyys ovat tuntuneet hieman tahmeilta.
Olemme mukana Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivillä 27.–29.5.2024.
Kestävällä ja vastuullisella tavalla toimiva organisaatio tekee henkilöstön hyvää resurssisuunnittelua Henkilöstön hyvä työkuorman hallinta on osa kestävää sosiaalista kehitystä. Työvoimapula eri aloilla paljastaa altaan työhön liittyviä henkilöstön kestävyystekijöitä. Menestyvät organisaatiot ovat sisäistäneet resurssisuunnittelun merkityksen ja ymmärtävät henkilöstön hyvinvoinnin tavoitteet ja edellytykset, jotka onnistumiseen vaaditaan. (OKR – Objective Key Results) Tavoitteena on olla esimerkiksi haluttu työnantaja ja työntekijöiden suosittelema. Myös esimerkiksi se, että tehdyn työn laatu on asiakkaiden suosittelemaa ja tuottavuus toimialalla parhaassa neljänneksessä jne. ...
Hyvinvointialueen omien projektien Projektisalkku on korvaamaton stetoskooppi koko hyvinvointialueen kehitystyöhön ja muutosjohtamiseen. Ilman Projektisalkkua puolet hyvinvointialueen projekteista ovat todennäköisessä vaarassa ylittää budjetin. Ilman riittävää projektijohtamista ja projektisalkunhallintaa ei tule lupausten mukaisia onnistumisia. Jokainen hyvin ajoitettu ja johdettu projekti säästää hyvinvointialueen ja yhteiskunnan rahaa ja voimavaroja sekä lisävelkaa. Hyvinvointialueiden tavoitteita ja lupauksia ovat palveluiden organisoiminen ja tuottaminen korkealla laadulla ja kustannustehokkuudella. Projektisalkunhallinta antaa näkyvyyden näiden vaikutusten toteutumiseen. Hyvinvointialueiden uudet aluevaltuustot päättävät, miten sosiaali- ja terveyspalvelut alueilla ...
Faktana voisin sanoa, että ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin. Kun ongelmat tuntuvat kaukaisilta, todellisuudessa ne kehittyvät jossain jo hitaana vesivahinkona. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen ongelmatilanteisiin ennakolta varauduttaessa. Resurssit tulee pystyä osoittamaan, jotta ongelmat eivät eskaloiduta alkanutta kriisiä eteenpäin. Näin minimoidaan vahingot ennakolta ja pelastetaan se mikä on mahdollista. Ilman riittävää resurssisalkunhallintaa emme tunne reserviämme - emmekä sitä, mistä emme saisi irrottaa resursseja. Epäonninen resursointi on yleensä jälkiarvioinneissa muutosjohtamiseen sisäänrakennettu juurisyy ...
ODL otti käyttöön Thinking Portfolion Projektisalkun, kun hanketoiminnan prosesseja haluttiin yksinkertaistaa. Salkusta luotiin aluksi kevyt versio, mikä mahdollistaa laajan jatkokehittämisen tulevien tarpeiden mukaan. Projektisalkku soveltuu erinomaisesti yleishyödyllisen organisaation tarpeisiin ODL:lla tarve projektisalkunhallintaan heräsi, kun hanketoimintaa ja siihen liittyvää raportointia haluttiin yksinkertaistaa ja tehostaa. Salkun toivottiin palvelevan paitsi rahoittajille tuotettavaa seurantaa ja raportointia, myös säätiön johdolle tuotettavan hanketoiminnan datan laajempaa hyödyntämistä. ODL:n kehityspäällikkö Tanja Tanhua kertoo, että käytössä ei aiemmin ollut työkalua, josta säätiötason hanketieto olisi ...
Hyvinvointialueilla käynnistyvissä projekteissa on mukana monia sidosryhmiä ja hyvinvointialueen sisäisiä ja ulkoisia verkostoja. Verkostojen välillä ja sisällä tiedon jakaminen ja viestintä on erittäin tärkeää. Sähköpostit ja Teams-ryhmät eivät ole riittäviä määrämuotoisen viestinnän ja tilannekuvan muodostamisen välineitä.
Resurssisuunnittelu on ajaton viisaus onnistua niin hyvässä projektisuunnittelussa kuin jokaiselle organisaatiossa tärkeässä projektisalkunhallinnassa. Resurssisuunnittelu on kuin kirjanpito - se kertoo liikkumavaran sille mitä on käytettävissä suhteessa siihen mikä on jo sidottu tai käytetty.
Hyvinvointialueita valmistellaan ja kehitetään nopeasti: valtava määrä projekteja ja kriittisiä tehtäviä tulisi saada valmiiksi kuluvan vuoden loppuun mennessä. Näin ison kokonaisuuden hallinnassa projektisalkun merkitys on suuri. Ennen kaikkea se tarjoaa läpinäkyvän tilannekuvan toimeenpanoon ja parantaa poikkeama- ja haastetietoisuutta.
Hyvinvointialueiden SOTE-uudistus ja kehittäminen vaatii arviolta yli 500 kehitys-, muutos- ja investointiprojektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaa tarvetta yli 12 000:lle kokeneelle projektipäällikölle. Tilastollisesti joka kolmas projekti kohtaa suuremman haasteen kuin se pystyy projektin resursseilla hallitsemaan.
Hyvinvointialueen SOTE-valmistelu ja kehittäminen on vaativa ja ainutkertainen tehtävä, jossa kaikki roolit ovat uusia. Hyvinvointialueiden päätöksentekijät ovat uuden tehtävän äärellä, johtoryhmät ohjaavat uutta kokonaisuutta ja jokainen kehitysprojekti on organisaatiolle uusi. Organisaatiokulttuurin rakentaminen on alussa samoin, kun on uusi strategia ja uudelleen organisoitavat palvelut ja prosessit.
Hyvinvointialueiden valmistelu ja kehittäminen on valtakunnallisesti käynnissä. Johdettavana tulee olemaan paljon uusia tehtäviä, ja todennäköisesti kaikkea ei voida tehdä yhdellä kertaa. On tehtävä suunnitelmia ja kehitysohjelmia, joilla asetetut tavoitteet saavutetaan ja joilla luodaan edellytykset hyvinvointialueen tehokkaalle ja laadukkaalle toiminnalle.