Muutokset ovat väistämätön osa projektinhallintaa. Ne voivat tuoda mukanaan paitsi mahdollisuuksia, myös riskejä, jotka vaarantavat projektin onnistumisen. Hyvä riskienhallinta on tärkeää, jotta voidaan varmistaa, että projekti pysyy kurssissaan myös muutosten keskellä. Tässä blogissa jaamme muutamia käytännön vinkkejä riskienhallinnan parantamiseksi.
Sovellussalkunhallinta on strateginen lähestymistapa, jonka avulla organisaatiot voivat hallita ja optimoida niiden omistamia tai kehittämiä sovelluksia. Tämä lähestymistapa ei ole vain tekninen, vaan se vaikuttaa suoraan organisaation liiketoimintastrategiaan ja päätöksentekoon.
Tulevaisuus on nyt epävarma ja normaalioloissakin usein vaikeasti ennustettava. Eri tekijöiden riippuvuudet toisistaan lisäävät entisestään epävarmuutta ja vaikeuttavat ennustettavuutta. Epävarmuuden lisääntyessä projektien tunnistetut ja tunnistamattomat riskit kasvavat, ja projektien prioriteetit muuttuvat nopeasti. Näkemys on, että 80 % projektien haasteista ja ongelmista tulee projektien ulkopuolelta niin, ettei projektilla ole mahdollisuutta vaikuttaa niihin. Jos organisaatiossa ei tällä hetkellä keskustella priorisoinnista, asioita ei johdeta hyvin Priorisointi on projektien tuotto/panos/riski -suhteen mukaan johtamista ja optimointia. Jokainen merkityksellinen projekti ...
Monesti kokeilut koetaan sekavaksi ja aikaa vieväksi toimintamalliksi tai jopa johdon kykenemättömyydeksi tehdä päätöksiä. Tämä saattaa olla totuuskin – jos kokeiluja käytetään ilman priorisointia ja lähdetään ”vain kokeilemaan” pohtimatta missään vaiheessa, mitä kokeilemme tai haluamme saavuttaa ja vähän ajan kuluttua myöskään pysähtymättä miettimään, olemmeko oikealla tiellä. Itselleni kokeilut ovat kurinalainen ja tavoitehakuinen tapa kehittää erilaisten organisaatioiden toimintaa. Osallistava ja kokeileva kulttuuri on mielestäni toimiva tapa saada ihmiset mukaan ja haluttu muutos tapahtumaan. Onnistuakseen tässä organisaation ...
Projektitoiminnan ketteröittäminen sekä Lean ajattelu ovat päivän trendejä jotka nousevat esille keskustelussa kun puhutaan projektitoiminnan johtamisen kehittämisestä. Perinteisesti ketteryydelle haetaan edellytyksiä projektityökulttuurin ja projektityömallien kautta. LEAN ajattelussa haluamme holistisesti päästä pois kaikesta turhasta ja käyttää rajallinen energiamme vain siihen joka luo merkitystä ja on todistettavasti tärkeää. Tiedämme, että kun projektille annetaan oikeutus lähteä liikkeelle on sitä edeltänyt liiketoiminnallisten perusteluiden ja riskien punnitseminen. Onko niin, että ketteryyden ja Lean-toiminnan mahdollistava liiketoiminnallinen perustelu eli Business Case on avain onnistumiseen? Mikäli lähtökohdaksi ...
Suomi kaipaa kipeästi kasvua. Uudet työpaikat näyttävät syntyvän pieniin ja keskisuuriin kasvuyrityksiin, mutta myös vakiintuneiden toimijoiden on tähdättävä kasvuun. Liiketoimintaa uudistavat kehittämis- ja investointiprojektit ovat kasvun lähteitä ja niiden valinnassa ja priorisoinnissa projektisalkku on tehokas johtamisväline. Uudistumisen tarve Perinteisten yritysten ongelmien taustalla on usein liian hidas tai myöhään aloitettu uudistuminen. Kirjassaan The End of Competitive Advantage Rita Gunther McGrath väittää, että kaikki kilpailuedut ovat väliaikaisia ja yhä nopeammin hiipuvia. Yrityksen on jatkuvasti arvioitava liiketoimintojaan, kehitettävä ...
Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma otti helmikuussa 2014 käyttöönsä Thinking Portfolio -projektisalkun. Tähän mennessä salkkuun on viety vuoden 2014 ensimmäisen kvartaalin aikana käynnistyvät tai käynnissä olevat projektit. Pääpaino salkussa on IT-projekteilla, mutta mukana on myös muita liiketoiminnan kehitysprojekteja.