Round Table: Strategisen muutoksen johtaminen salkun avulla 19.11.2024
Tervetuloa Thinking Portfolion ja PRY:n pyöreän pöydän tilaisuuteen marraskuussa keskustelemaan strategisen muutoksen johtamisesta salkun avulla!
Hyvä projektisalkunhallinta tehostaa jopa 30 % tuottavuutta kohdentamalla oikein resurssien käyttöä
Projektisalkunhallinta ja hyvä resurssien hallinnan toteuttaminen voi antaa organisaatioille jopa 30 prosenttia tai auttaa siirtämään 30 prosenttia käynnissä olevien hankkeiden resursseista kriittisempiin ja strategisempiin projekteihin.
Luova voima ja projektisalkunhallinta ekosysteemien ja innovaatioiden kehittämisen tukena
Yritykset seisovat nyt ratkaisevan murroksen edessä. Ekosysteemit ja innovaatiot ovat nousemassa keskeisiksi tekijöiksi tulevaisuuden kasvussa.
Vahvista organisaatiosi menestystä: Innosta johto kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa
Menestyvän organisaation on tärkeää panostaa tehokkaaseen projektisalkunhallintaan ja päätöksentekoon. Nämä kaksi osa-aluetta ovat avainasemassa yrityksen suorituskyvyn parantamisessa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Kuitenkin johto saattaa joskus olla vastahakoinen muutoksille ja kehitykselle näillä alueilla. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia vinkkejä siitä, miten voit innostaa johtoa kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa. Kustannustehokkuuden ja riskienhallinnan merkitys: Projektisalkunhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan, priorisoimaan ja hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Päätöksentekoon liittyvien prosessien kehittäminen puolestaan auttaa organisaatiota tekemään parempia päätöksiä, jotka perustuvat luotettavaan tietoon ja ...
Vahvista organisaatiosi oppimisen ja jatkuvan parantamisen kulttuuria projektisalkunhallinnalla
Oppiminen ja jatkuva parantaminen ovat avainasemassa organisaation menestyksen varmistamisessa. Projektisalkunhallinta tarjoaa tehokkaan välineen organisaation oppimisen ja jatkuvan parantamisen kulttuurin vahvistamiseen. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, kuinka projektisalkunhallinnan käyttö voi edistää oppimista ja jatkuvaa parantamista organisaatiossasi. 1. Projektien retrospektiivit: Projektisalkunhallinta luo mahdollisuuden projektien retrospektiivien järjestämiseen. Retrospektiivit ovat kokouksia, joissa projektitiimit arvioivat projektin suoritusta ja tunnistavat oppimismahdollisuuksia. Projektisalkunhallinnan avulla organisaatio voi helposti seurata projekteja ja määrittää, milloin retrospektiivit tulisi järjestää. Näiden kokousten kautta organisaatio voi kerätä arvokasta tietoa ja kehittää ...
Kuinka hyvä projektisalkunhallinta tukee viestintää ja päätöksenteon psykologiaa?
Hyvä projektisalkunhallinta on avain menestyvien projektien toteuttamiseen. Mutta sen lisäksi, että se auttaa tehokkaan suunnittelun ja projektinhallinnan toteuttamisessa, se voi myös tukea viestintää ja päätöksenteon psykologiaa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten hyvä projektisalkunhallinta ja projektisalkku (esimerkiksi Thinking Portfolio Projektisalkku) voi tukea näitä kriittisiä osa-alueita. 1.Selkeä viestintä projektisalkunhallinnan perustana Viestintä on onnistuneen projektinhallinnan kulmakivi, ja projektisalkunhallinta luo pohjan tehokkaalle viestinnälle. Hyvän projektisalkunhallinnan avulla voidaan varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät projektien tavoitteet, etenemisen ja roolit. Selkeä viestintä ...
Strateginen salkunhallinta on 80 % eteenpäin katsomista
Hyvä strateginen salkunhallinta on 80 % eteenpäin katsomista Parhaimmillaan salkunhallinta on kytketty organisaation strategisten tavoitteiden toteuttamiseen, tulevaisuuden analysointiin ja kehitysohjelmien ja projektien oikein ajoittamiseen. Kuten aikaisemminkin todettu, mikään ei pelasta projektia jolla on tilannekuvaan nähden väärät tavoitteet ja ajoitus. Väärin ajoitettua tai tavoitteiltaan epärealistista projektia ei pelasta edes maailman paras projektipäällikkö. Strategisen salkunhallinnan potentiaali on tulevaisuudessa Päätöksentekovastuu on johdolla, ja johdon tulisi tehdä päätöksiä tulevaisuutta varten. Salkunhallinnan tulisi siis toimia prosessina ja välineenä eteenpäin katsottaessa. ...
Strategian kirkastus ei auta, kun on tekemisen ja toimeenpanon aika
Projektisalkku strategian luotettavana toimeenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä, jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja, siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu ...
Strategian jalkauttaminen projektisalkunhallinnan avulla
Kaikille yrityksille on yhteistä se, että niissä aloitetaan projekteja ja käynnistetään hankkeita, joilla pyritään niiden liiketoiminnan tavoitteisiin. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan käytä projektisalkunhallintaa työvälineenä, jolla tehdään päätöksiä tulevista projekteista ja toteutetaan projektit niin, että strategiset päämäärät saavutetaan. Kun projektisalkunhallintaa käytetään projektien hallinnointiin, strategian jalkautus ja omaksuminen tehostuvat. Monet organisaatiot altistuvat jatkuvasti useille liiketoimintaympäristön muutoksille, esimerkkeinä globalisaatio, tekniikan kehittyminen, geopoliittiset haasteet ja kehittyvät taloudet. Nämä vaikuttavat yrityksen operatiiviseen toimintaan monin eri tavoin. Ne merkitsevät sekä ...
Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä
Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.
Kolme projektiportfoliota, yksi Valmet Automotive – portfolionhallinta tukemassa yrityksen kasvua
Projektien priorisointi, resursointi sekä aikataulut aiheuttavat haasteita lähes kaikissa organisaatioissa. Kun lisäksi liiketoimintalinjoja on useita, vaaditaan parhaita mahdollisia toimintatapoja ja välineitä. Valmet Automotivella projektisalkunhallinnan tarve heräsi alun perin eri liiketoimintalinjojen välillä jaetuista resursseista, joita täytyi pystyä ohjaamaan ja hallinnoimaan. Projektipäivillä aiheesta puhuu Project Portfolio Manager Sara Kössi, joka kertoo Valmet Automotiven matkasta portfoliohallinnassa.
Miten tehdä projektien jälkiarviointia niin, että kaikki innostuvat?
Luodaan edellytykset jälkiarvioinnille jo loppuraportoinnissa Hyvä alkaa päätöksellä siitä, että projektin loppuraporttiin tulee päivittää projektin päättyessä sen hetken arvion siitä miten Business casen nähdään projektin päätyessä toteutuvan. Tyypillisesti projektin loppuraportissa arvioidaan onnistumisesta projektityöskentelyssä ja projektin pysymistä budjetissa ja aikataulussa. Yleensä loppuraportista tuolloin jätetään Business case tarkastelu pois ja varsinaisten hyötyjen arviointiin on tuolloin tarkoitettu myöhemmin tuleva jälkiarviointi vaihe. Tästä hetkestä alkaen alkaakin jo jälkiarvioinnin tekeminen unohtua – projektihan on päätetty ja arkistoitu ja ohjausryhmä ja ...
AMK-lehti: Projektisalkunhallinta mahdollistaa tiedolla johtamisen – Case Turku AMK
Turun ammattikorkeakoulu laittoi projektisalkun- ja projektinhallinnan prosessit sekä näihin liittyvät toimintakäytäntönsä uusiksi. Lue kokemuksista AMK-lehden juuri julkaistusta artikkelista! Lue lisää AMK-lehden artikkelista!
Thinking Portfolio -projektisalkku nauttii Peikko Groupin kasvuvauhdista
Peikko Groupin kasvuvauhti on ollut nopeaa viime vuosina. Vauhti on tuonut omat haasteensa myös projektitoiminnan kontrolloimiseen ja sen ohjaamiseen oikeaan suuntaan. Project Controller Satu Kannelvirta kertoo Thinking Portfolio-projektisalkun olevan korvaamaton työkalu kasvun hallinnoimisessa ja kokonaiskuvan mahdollistajana projektitoiminnassa.
Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa
Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit ...