Thinking Portfolion Sovellussalkku on vastaus haasteeseen, joka Scanfililla on ollut suuren applikaatio- ja teknologiamäärän hallitsemisessa 

Scanfil käyttää Thinking Portfolion Sovellussalkkua visualisoimaan konsernin sovellus- ja teknologiakokonaisuutta. ICT Director Maarit Säilynoja kertoo, että ensisijaisena hankintaperusteena Sovellussalkulle oli tarve parantaa näkyvyyttä yhtiön eri puolilla maailmaa olevien tehtaiden käytössä oleviin sovelluksiin ja teknologioihin sekä niiden välisiin keskinäisiin riippuvuuksiin. Kokonaiskuvan koostaminen oli haastavaa ja siihen oli haettu tukevampaa ratkaisua jo pidempään. Thinking Portfolion Sovellussalkku mahdollistaa tämän kokonaiskuvan saamisen. 

Toissijainen tavoite hankinnassa oli, että ratkaisun avulla voisi jakaa tietoa myös IT-osaston ulkopuolelle, parantaa läpinäkyvyyttä järjestelmistä ja nostaa sen kautta myös kiinnostusta eri järjestelmien käyttöä kohtaan. Sovellussalkun kautta voidaan lähteä esimerkiksi etsimään lisätietoja  eri sovellusten ja ratkaisujen keskeisistä kontakteista ja pääkäyttäjistä. 

Thinking Portfolio oli helppo ostaa 

Valintavaiheen käsitys Thinking Portfolion Sovellussalkusta on osoittautunut oikeaksi. Ratkaisu koettiin helposti lähestyttäväksi. Pääasiallinen valintakriteeri oli selkeys, jossa Thinking Portfolion ratkaisu päihitti muut vaihtoehdot kirkkaasti. Sovelluksen tuli olla helposti käyttöönotettavissa koko konsernissa ja kaikissa maissa. Thinking Portfolioon verrattuna valintaryhmä koki muiden ratkaisujen käyttöönotot melko monimutkaisiksi.  

-Thinking Portfoliolla myöskään suuri sovellus – ja käyttäjämäärä ei ole ongelma. Oli helppo ostaa, kun pystyi arvioimaan hinnan täysin etukäteen, käyttäjämääristä riippumatta. Yhteenvetona voimme todeta, että kustannustehokkuus, oston helppous ja selkeys vahvistivat meidän päätöksemme. Lisäksi päätökseen vaikutti se, että hallintaratkaisu saataisiin käyttöön nopeasti. Saimme ratkaisusta arvoa nopealla aikataululla. 

Sovellussalkun käyttöönottoa vauhditti Thinking Portfolion konsulttien taitavuus 

Käyttöönottoprojektin alussa Thinking Portfolion konsultit esittelivät, miten projektissa toimitaan ja se etenikin maaliin sujuvasti. Konsultit tiesivät hyvin mihin salkkua voi käyttää, mihin se taipuu ja toteutusideoita uusiin toiminnallisuuspyyntöihin löytyi aina. Ei tullut mitään olennaista vastaan mitä ei olisi voinut toteuttaa ja käyttöönotto sujui kokonaisuudessaan kivuttomasti, kertaa Maarit käyttöönottoprojektin kulkua. 

 Thinking Portfolion sovellussalkussa muutosten vaikutukset näkyvät selkeästi 

Scanfilin sovellussalkussa kuvataan riippuvuudet sekä sovellusten että niiden eri teknologioiden välillä. Tähänkin Thinking Portfolion sovellussalkku taipuu hyvin. Scanfilillä on tärkeää, että on hyvä läpinäkyvyys näihin lukuisiin riippuvuuksiin, koska täytyy pystyä ymmärtämään mihin kaikkeen yhden teknologian tai sovelluksen muutos saattaa vaikuttaa. Linkittynyt kokonaiskuva nähdään salkusta selkeästi, mikä auttaa esimerkiksi muutosten suunnitteluvaiheessa, kun palvelinarkkitehdille voidaan osoittaa salkusta mihin kaikkeen yhdelle serverille tehtävä muutos vaikuttaa. 

-Käyttäjäpalaute sovellussalkun hallintaratkaisusta on ollut pelkästään positiivista. Se tukee hienosti IT:n työtä, se on jatkossa yhä tärkeämpi ja näin ollen luonteva osa IT:n prosesseja. Ratkaisua on esitelty myös liiketoiminnan puolella, jossa on ollut suurta kiinnostusta ratkaisua kohtaan. 

 

Maarit Säilynoja 

ICT Director
Scanfil