Kuva: Kanta-Hämeen kuvapankki, Liesjärven kansallispuisto, Tammela, visithame.fi.
Kanta-Hämeen yhteistyökulttuuri jalostuu Häme-portfoliossa
Häme-Portfolio on toteutettu yhdessä Thinking Portfolion kanssa palvelemaan alueellisen kehittämisen seuraamista. Hämeen liitossa portfolio on erityisen tärkeä apuväline kokonaisuuden kasassa pitämiseksi. Aiemmin hankeseurantaa tehtiin Excelissä, mutta sen lisäksi, että se oli hankalaa, se ei antanut mahdollisuuksia tiedon jakamiseen laajemmalti liiton ulkopuolella, valottaa Minna Takala Hämeen liiton taustaa Thinking Portfolion hankinnalle.
-Thinking Portfolion myötä emme pelkästään kokoa tietoa ja seuraa sitä omiin tarpeisiimme, vaan se on avoin kaikille alueen toimijoille ja yhtä hyvin kuin se toimii omien hankkeiden koontialustana, se toimii tiedotuskanavana ja ideapankkina muillekin. Salkun avulla on mahdollista myös etsiä yhteistyökumppaneita omiin hankkeisiinsa. Sen lisäksi, että Thinking Portfolion erinomaiset hakutekijät auttavat omien hankkeiden suunnittelussa ja valmistelussa, se on myös hieno apuväline yhteistyökulttuurin aikaansaamisessa.
Häme-portfoliossa hankkeiden linkittämismahdollisuus on erinomainen, sen avulla saadaan näkyviin laajempia teemoja ja hankekokonaisuuksia, jotka puolestaan ovat peräisin useiden eri tahojen myöntämistä rahoituksista.
Thinking Portfolion luokitteluominaisuudet auttavat nostamaan esiin uusia teemoja
Minna Takala kertoo Thinking Portfolion käyttöönottovaiheessa heidän pyrkineen siihen, että salkusta tulee käytettävyydeltään mahdollisimman kevyt, lopputuotosta mietittiin lähinnä eri raporttien ja toiminnallisuuksien kautta. Ensisijaisen tärkeää oli tehdä salkusta helppokäyttöinen projektipäällikölle.
-Onnistuimme suunnittelu- ja parametrointivaiheessa hyvin, Thinking Portfolio on hyvin itseohjautuva ja tiedotuskanavana Häme-portfolio niin ylivoimainen, että alueen toimijat ovat halunneet käyttää portfoliota myös muiden kuin liiton kautta rahoitusta saavien hankkeiden hallinnoimiseen. Me olemme ottaneet tämän ilolla vastaan, sillä näin meidän on mahdollista seurata teemojen kehittymistä myös liiton rahoituskanavien ulkopuolisten hankkeiden kautta.
On myös mahdollista, että salkussa oleva teemaan sopiva hanke otetaan mukaan maakunnan uudelle ohjelmakaudelle. Mahdollisuus luokitella vanhoja hankkeita uudelleen on pidetty ominaisuus, koska sen avulla linkittäminen uusiin teemoihin koetaan sujuvaksi.
Jatkossa seurataan mielenkiinnolla ilmastoteemaa, jonka seuraaminen Häme-portfolion kautta todettiin myös onnistuvan mainiosti. Salkun sisältö muodostaa kokonaisuuden ja on hauskaa, että näemme jo nyt, miten pystymme tekemään läpileikkauksen niin ikään tästä teemasta, iloitsee Minna. Tämä on erityisen ajankohtainen nyt, kun Kanta-Hämeeseen ollaan ottamassa käyttöön ilmastovahti-palvelua. Thinking Portfolion luokitteluominaisuudet antavat mahdollisuuden tehdä luokittelut, jotka sitten entistä paremmin vastaavat ilmastovahdin tarpeita.
Thinking Portfolio kehittää yhteistyötä ja auttaa toteuttamaan hyvää johtamiskäytäntöä
Keskustellessan muiden maakuntaliittojen kanssa maakuntaohjelman seurannasta tai EU:n älykkään erikoistumisen strategiasta, Minna esittelee mielellään Häme-portfoliota.
-Jos teemme julkisella rahalla tällaista kehitystyötä, se kannattaa laittaa jakoon, siksi mielellämme kerromme näistä asioista. Lisäksi Thinking Portfolion käyttäjäryhmät hyödyttävät pitkässä juoksussa meitä kaikkia, saamme maakuntaporukoilla yhdessä vietyä asioita eteenpäin, minkä vaikutuksesta luotsaamme myös maakunnan kehittämisen seurannan ja alueellisenkin yhteistyön ihan uudelle tasolle.
Minna huomioi viime kesän konferenssissa, miten Joint Research Centre, joka on EU:n tutkimuksen ja tiedon tukiorganisaatio, painotti portfoliotyökalujen käyttöä kehityshankkeiden ja älykkään erikoistumisen strategian seurannassa, samoin myös Sitra mainitsee portfoliojohtamisen tärkeänä osana kehitystoiminnan hyvien johtamiskäytäntöjen mallia. Minna on kollegansa kanssa kirjoittamassa esitystä ensi kesänä New Yorkissa toteutettavaan seminaariin ” International Conference of Applied Human Factors and Ergonomics”, joka käsittelee aluekehitystä, tässä esityksessä myös hänellä on tarkoitus ottaa esille omia kokemuksiaan portfoliotoiminnan hyvistä käytännöistä.
Häme-portfoliosta kertoi:
Minna Takala
Aluekehitysasiantuntija / Senior Advisor, Regional Development
Hämeen liitto / Regional Council of Häme
