Keski-Suomen liitossa uusi hankesalkku on otettu aktiiviseen käyttöön nopeasti. Salkku parametroitiin liiton projektitiimin ja Thinking Portfolion konsulttien kanssa käyttökuntoon, jonka jälkeen muuta henkilöstöä alettiin kouluttaa sen hyödyntäjiksi. Heidi Kervinen toimii liitossa salkun vastuuhenkilönä, hän oli myös toteutusprojektin projektipäällikkö.
Aluekehitys on monesta osatekijästä ja rahoituslähteestä muodostuva kokonaisuus, jota rahoituksen lisäksi inspiroidaan, seurataan ja kannustetaan maakuntaliitosta käsin. Hämeen liitossa kokonaiskuva maakunnan kehittämisen tilanteesta näkyy Thinking Portfolion hankesalkussa, joka on nimetty Häme-portfolioksi. Salkussa voi muun muassa seurata Häme-ohjelman toimintalinjojen toteutumista tai hankerahoituksen kohdentumista Kanta-Hämeen älykkään erikoistumisen strategian teemoihin.
The Municipality of Westland, also known as the 'glass city', has over 107,000 inhabitants. Westland is an attractive municipality comprising eleven village centres, each with its own character, horticulture and, of course, the Westland coast with its beautiful beaches. Why a portfolio management tool? To help residents and entrepreneurs as efficiently and quickly as possible and in the most customer-friendly way, the service processes of the municipality of Westland are being digitised to the ...
Samaan aikaan, kun Hämeen liitossa tehtiin Thinking Portfolio-projektisalkun määrittelytyötä, liiton piti valmistautua esittelemään maakunnassa siihen mennessä rahoitettujen projektien kohdentumista ja tuloksia maakuntahallitukselle. Näin saatiin projektisalkku koeponnistettua aidon aineiston esimerkeillä jo määrittelyvaiheessa. Projektisalkun määrittelyprosessiin osallistui liiton edustajien lisäksi kattavasti eri sidosryhmiä, muun muassa maakunnan rahoittajakumppaneita ja hankkeiden toteuttajia.
All projects with an information/ICT aspect carried out within the province of North Holland are part of the i-Portfolio. This i-Portfolio was recorded and maintained using multiple spreadsheets and various reports. Within the CIO office the need arose for supporting project portfolio management software. Thinking Portfolio was chosen following a thorough selection process.
Tuusulan kunta käyttää Thinking Portfolio-projektisalkkua kehittämistoiminnan toteutusten hallinnoimiseen ja johtamiseen. Kehittämissalkun lisäksi Tuusulan Thinking Portfolio-ympäristöön on rakennettu tavoitesalkku, jonka avulla hallinnoidaan ja seurataan valtuustokauden tavoitteiden toteutumista.
Ennen konsernisalkun käyttöönottoa Lahden kaupungin omistajaohjauksen tarvitseman tiedon hallinta oli haasteellista, ei ollut yhtenäistä välinettä tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Koska rahoituksella, omistajaohjauksella ja taloussuunnittelulla oli omat tiedonkeruuvälineensä, ei välttämättä tiedetty mitä tietoja muut osapuolet keräsivät ja saatavilla oleva tieto ei aina ollut ajantasaista.
Jyväskylän kaupungin projektisalkkutyöryhmällä on takanaan kolmen kuukauden rypistys Thinking Portfolion projektisalkun määrittelyä ja soveltuvuustestausta. Testausvaiheessa salkkuun vietiin muutamia IT-projekteja pilottikäyttäjien toimesta ja nyt ollaan valmiita tuotantokäyttöön.
Thinking Portfolio hankittiin korvaamaan Lahdessa aiemmin käytössä ollut projektisalkkusovellus, koska oli tarve saada uutta toiminnallisuutta tukemaan kehittämistoiminnan muuttuvia projekti- ja salkkuprosesseja. Kaivatut toiminnot ja tarvittavaa joustavuutta löytyi Thinking Portfoliosta ja niiden lisäksi paljon muita tervetulleita ominaisuuksia kertoo kehittämisjohtaja Sari Alm, Lahden kaupungilta.
Kuntaliitossa pidetään tärkeänä sitä, että organisaatiossa ymmärretään strategian merkitys, että se ei jäisi pelkästään sanan helinäksi tai kirjoitetuksi visioksi, joka pian unohdetaan. Thinking Portfolion avulla nähdään mitä organisaation strategia on arjen tekoina. Konkreettiset teot projekteina ja edunvalvontatehtävinä ovat avoimesti kaikkien nähtävillä, Kuntaliiton oman organisaation lisäksi myös kaikille sen jäsenkunnille.
Kymenlaakson Liitto pyysi tarjouksia Kymenlaakson Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkunhallintavälineestä palveluna. Tarjous arviointiin hinnan, palvelun ja palvelusopimuksen osalta ja Thinking Portfolio projektisalkku pilvipalvelu sai vertailussa parhaat pisteet ja tuli valituksi Kymenlaakson Liiton Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkuksi.
Tampereen kaupunki otti Konserniohjausyksikön ohjaamana käyttöön Thinking Portfolion projektisalkkusovellus marraskuussa 2015. Sovelluksen käyttöönotto oli jatkoa vuoden 2014 alkaneelle projektijohtamismallin kehittämiselle. Tampereen kaupungin projektisalkussa käsitellään kaikki palvelujen, toiminnan ja hallinnon kehittämiseen kohdistuvat projektit, kaikki ICT-kehittämistä sisältävät projektit sekä tutkimusprojektit. Lisäksi salkussa on aluekehittämisohjelmat projekteineen, näitä ohjelmia on meneillään tällä hetkellä kolme.
Espoossa otettiin pilottikäyttöön myös Thinking Portfolion projektisalkku keväällä 2015. Ohjelmajohtaja Päivi Hoverfält, joka on ollut vastuussa projektimallin kehittämisestä, on ollut mukana myös Thinking Portfolion määrittely- ja käyttöönottoprojektissa. Projektisalkkusovelluksen mukanaan tuoma informaation lisääntyminen on ollut tervetullut apu myös projektimallin jalkauttamisessa.
Turun kaupungin hallinnossa on käytetty Thinking Portfolion projektisalkkua kehitysprojektien johtamisen apuvälineenä vuoden 2015 alusta lähtien. Sovelluksen hankintavaiheessa Thinking Portfolion valintaa kaupungin projektisalkkujohtamisen työvälineeksi tuki sen hyvä istuvuus kehitysohjelmiin ja organisaatioon sekä mahdollisuus muokata sovelluksen toimintoja myös jatkossa kehitysohjelmien edetessä ja tarpeiden eläessä.
Espoon kaupungin projektisalkun johtamista tukevan järjestelmän sopimustoimittajaksi on valittu Thinking Portfolio (AE Business Care Group Oy). Thinking Portfolio projektisalkku tarjous sai Espoon kaupungin kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet 99,38 (kilpailutuksessa maksimipisteet olivat 100) ja oli kokonaistaloudellisesti elinkaareltaan edullisin suhteessa muihin projektisalkku ratkaisuihin. Lue tästä Thinking Portfolio Projektisalkku Whitepaper Q1/2015.